Comenzó la era post Covid-19 y no significa que podemos salir y volver a nuestros trabajos como si nada hubiese pasado. Como empresa debemos cumplir con una serie de requerimientos que nos exige el Ministerio de Salud y el Ministerio de Trabajo en Panamá y cuidado de no hacerlo porque habrá inspecciones.
Entonces como empresario ya no solo tienes que preocuparte de pensar como seguir adelante con todo lo que no has podido avanzar durante esta cuarentena, sino que también debes cumplir con una serie de medidas para que tus trabajadores, colaboradores y clientes se encuentren a salvo de un posible contagio. En ese sentido, el Departamento de Inspección, Salud y Seguridad del Ministerio de Trabajo ha elaborado una solicitud que debe completarse y enviarse en conjunto con una serie de manuales, bitácoras e información que harán que tu empresa se encuentre en “regla” con la nueva normalidad.
Pero, no te preocupes desde Legal Solutions Panamá te informamos que nos hemos puesto al día y estamos preparando un paquete todo incluido donde nos encargaremos de hacer este tedioso trámite por tí, en un corto plazo y con todas las garantías y todo con un precio cerrado para que tú y tu equipo se concentren en los asuntos urgentes y super importantes. A continuación, te explicamos un poco en qué consiste lo que exige el Ministerio y lo que debemos conocer para elaborarte todos los Manuales y protocolos que se ajusten a tu modelo de negocio.
Lo primero que se debe conformar es el Comité Especial de Salud e Higiene de la Empresa. Este Comité deberá estar conformado por un mínimo de dos a seis (2 a 6) trabajadores, dependiendo del tamaño de la Empresa. Es este Comité quien garantizará el cumplimiento de la normativa especial y se encargará de la organización preventiva, de la supervisión, implementación y comunicación con las Autoridades de Salud. Una vez conformado este Comité, debemos elaborar un Manual de Salud e Higiene, ese documento debe incluir entre otras cosas:
Además de lo anterior, se debe enviar al Ministerio de Trabajo la solicitud que especifica los datos generales de la empresa, así como los datos de los miembros del Comité dentro de la empresa, así como los documentos adjuntos que solicitan, para poder obtener una especie de certificación provisional que nos permita garantizar una apertura segura. Hay que recordar que todo esto es necesario para establecer la fecha de la inspección que debe realizar el Ministerio de Trabajo panameño para confirmar que se cumple con la normativa post-covid.
De forma adjunta a la solicitud se debe aportar:
Al momento de la inspección se deben presentar los protocolos para covid-19 dentro del Plan de Prevención de riesgo de la empresa.
Desde Legal Solutions Panamá nos ofrecemos para gestionar de forma económica y rápida toda esta gestión ante las autoridades correspondientes, todo dentro de un Pack Legal, donde no solo elaboraremos atendiendo a la realidad de tu empresa toda la documentación que solicita el Ministerio, sino que también la presentamos o enviamos a la Dirección correspondiente brindando un adecuado seguimiento y te acompañamos si así lo deseas en la inspección que hará el Ministerio de Trabajo a tu oficina. Si quieres que te ayudemos no dudes en contactarnos.
