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LOS RETOS DE LAS FIRMAS DE ABOGADOS PARA 2021: EL MODELO LEGAL SOLUTIONS LATAM SE IMPONE CON FUERZA

Impulsados por el ritmo de la tecnología, los cambios en la demografía de la fuerza laboral y la necesidad de maximizar el valor del cliente, los bufetes de abogados están adoptando nuevas estrategias de talento, como ya las hemos estado implementando en Legal Solutions Latam desde nuestros inicios. Las contrataciones de no abogados ya no se limitan a paralegales, personal informático y administrativo. Muchas grandes empresas emplean ahora a múltiples ejecutivos no abogados, como directores generales, directores de operaciones y directores financieros en los niveles más altos de sus organizaciones.

Han surgido nuevas funciones de alta cualificación en el ámbito del apoyo a los litigios para desarrollar y gestionar nuevas tecnologías. La inteligencia artificial está reemplazando a los trabajadores que realizan tareas repetitivas y transformando las funciones de otros profesionales del derecho.

La era de la fuerza de trabajo distribuida se implanta con fuerza en el sector legal. Las funciones temporales, por contrato y por cuenta propia están complementando la fuerza de trabajo existente, permitiendo que los trabajadores trabajen desde sus casas y que los empleadores aumenten o disminuyan rápidamente. A medida que los bufetes de abogados trasladan a la nube las funciones de atención al cliente y las funciones administrativas, los asistentes virtuales y los empleados remotos son cada vez más comunes en el ámbito jurídico. Estos cambios en el mercado redefinirán la estructura de la fuerza laboral de los bufetes de abogados en 2021 y en adelante.

Mayor atención a la experiencia del cliente

Las expectativas de los clientes han ido aumentando durante años, pero la llamada al cambio puede llegar a un punto de inflexión en 2021. Desde un mayor enfoque en la «experiencia del cliente» hasta un énfasis en los servicios basados en el valor y los modelos de precios adaptados, los bufetes de abogados están intensificando su juego para impulsar el servicio al cliente.

Los bufetes de abogados están respondiendo de diversas maneras para añadir valor, reducir los costos y adoptar un enfoque de la práctica jurídica más centrado en el cliente. Se están asociando con otros proveedores de servicios para ofrecer soluciones integrales a sus clientes. Desde los «chatbots» hasta los formularios de ingreso en línea y los portales de pago, los bufetes también están adoptando la tecnología y la inteligencia artificial como formas de aumentar la eficiencia y mejorar los servicios a los clientes.

Los abogados también están aumentando el valor del cliente al mejorar la experiencia de servicio. Están adoptando la gestión de procesos jurídicos (LPM) y desarrollando flujos de trabajo sistemáticos para mejorar la eficiencia. Las empresas también se están volviendo más creativas con acuerdos de honorarios alternativos y servicios de valor añadido y están siendo más transparentes en cuanto a los costos. Los bufetes de abogados que conceden un gran valor a la mejora de la experiencia del cliente prosperarán en 2021.

Tecnologías emergentes

No es ningún secreto que la tecnología está cambiando la cara de la práctica del derecho. Gartner predice que, para finales de 2020, el 85% de las interacciones de los clientes se gestionarán sin humanos, en Latinoamérica estamos lejos de esas cifras, pero será una realidad más temprano que tarde. Los bots están revolucionando el servicio al cliente mientras que la búsqueda por voz está transformando la investigación en Internet. La inteligencia artificial está realizando un número creciente de tareas legales, desde la investigación legal, la revisión de documentos, la facturación y el apoyo en litigios hasta la redacción de contratos, la diligencia debida e incluso la selección de jurados. Los abogados están aprovechando las herramientas emergentes de realidad aumentada y virtual para transmitir puntos clave en la sala del tribunal, capacitar a nuevos abogados y colaborar con clientes y expertos. La tecnología digital, la privacidad de los datos y la seguridad cibernética también seguirán desempeñando un papel fundamental en 2021.

Los no abogados también están aprovechando la tecnología para ofrecer al público servicios que antes estaban en el dominio exclusivo de los abogados. La industria seguirá viendo una desagregación del trabajo jurídico hacia plataformas de menor costo. En 2021, los bufetes de abogados que inviertan en tecnología para aumentar la eficiencia, reducir los costos y mitigar los riesgos estarán a la vanguardia.

 

Micro-Nichos

En los últimos años, los bufetes de abogados de todos los tamaños han estado comercializando sus empresas como si ofrecieran todo a todo el mundo. Sin embargo, los datos sugieren que los clientes prefieren los servicios dirigidos. Además, las crecientes complejidades de ciertas industrias están creando la necesidad de conocimientos jurídicos de alto valor en determinadas áreas. Por esta razón, los micronichos y la demanda de servicios jurídicos especializados probablemente aumentarán en 2021.

Los micronichos permiten a las empresas atraer a clientes con objetivos y necesidades específicos. Un profundo conocimiento del cliente, su industria, sus objetivos y sus puntos débiles permite a las empresas prestar servicios a medida que realmente añaden valor a los ojos del cliente.

Los bufetes de abogados pueden capitalizar esta tendencia convirtiéndose en el especialista de referencia dentro de su área. Apuntar a un pequeño segmento de clientes de un mercado mucho más amplio también ayuda a los abogados a diferenciarse, a enfocar con láser su marketing y a convertirse en un líder de pensamiento en su nicho.

Un compromiso más amplio con la diversidad, la inclusión y la igualdad

Aunque los programas de diversidad eran tradicionalmente el dominio de los grandes bufetes de abogados que buscaban contratar a los mejores candidatos, hoy en día los bufetes de todos los tamaños comprenden mejor la importancia de la diversidad, la inclusión y la igualdad. Incluso las empresas pequeñas y medianas están promoviendo activamente la diversidad y la inclusión en todos los aspectos de su práctica

Desde Legal Solutions Latam estamos dando los pasos necesarios, con un equipo multidisciplinar que nos ayudará a gestionar mejor el tiempo y los recursos, ofreciendo a nuestros clientes un trato diferencial no solo en la atención requerida sino también en los costes de estos servicios.

Estamos a su servicio 24/7 en info@legalsolutionspanama.com

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TENGO UN ABOGADO EN CASA: ¿QUÉ LE REGALO PARA NAVIDAD?

En estas fechas y más ahora con el Coronavirus alrededor, con las precauciones y los cierres tenemos más regalos que se retrasan. Y si entre los regalos pendientes esta el de ese miembro de su familia o amigo que es abogado y que no sabe que regalarle, le dejamos una lista de último minuto especialmente para abogados.

AirPods de Apple

Es un accesorio que va más allá de un lujo, es un accesorio de trabajo indispensable, cómodo y práctico. Los casos de uso más obvios son tomar llamadas y caminar por la oficina sin problemas o durante las reuniones de Zoom, que son cosas que todos hacemos mucho ahora que trabajamos a distancia. Es verdad, los AirPods no son baratos, pero valen la pena. El coste de los AirPods básicos con una funda de carga inalámbrica es de 199 dólares y con una funda de carga con cable el coste es de 159 dólares. Tu abogado estará más que agradecido con una sorpresa como esa.

 

Soporte para portátil «invisible» Moft

Con el soporte para portátiles «Invisible» de Moft, tendrás un soporte para portátiles fácilmente disponible sin importar dónde estés trabajando. Este soporte para portátiles se adhiere permanentemente a la parte inferior de tu portátil a través de un adhesivo. Cuando no se usa, se dobla casi a ras del fondo de la computadora, se coloca en posición plana a un noveno de pulgada y apenas se puede ver. Pesa sólo tres onzas. Sus dimensiones son 170 x 224 x 3 mm. y está diseñado para ser usado con portátiles con pantallas de 11,6 a 15,6 pulgadas. Tiene dos ajustes de altura, y cuesta sólo 24,99 dólares. Es además de práctico necesario.

 

Libros de Tecnología Legal

La tecnología se les resiste a los abogados y eso no es una novedad, por tanto y ante la necesidad de lograr un acercamiento entre ambos, la idea de regalar un buen libro de tecnología a un abogado siempre es una apuesta segura. Hay tres nuevos libros que son perfectos para los abogados que buscan racionalizar sus prácticas. Primero, y como libro estrella de este año, que no deben faltar en la estantería o ebooks de un buen abogado proponemos: Legal Tech La Transformación Digital de la Abogacía escrito bajo la coordinación de Moisés Barrio Andrés, en el cual se hace una perfecta descripción práctica de las principales áreas en las que la aplicación de la transformación digital y la tecnológica están afectando a la abogacía y al resto de profesiones jurídicas. También ayudará a comprender como se ejercerá la profesión de abogado del futuro.

Otro de los libros que esta basado en una encuesta publicada por Wolters Klumer este año 2020 justo antes de la pandemia global que consideramos interesante para el sector legal es el denominado El Abogado del Futuro 2020, este libro abarca cinco (5) áreas relacionadas con el desempeño de los profesionales de la abogacía en los tiempos venideros. Estas cinco áreas son:

  1. Tendencias principales y preparación en la profesión jurídica
  2. Impulso a las relaciones de éxito entre clientes y firmas de abogados
  3. El departamento jurídico en un entorno cambiante
  4. La firma de abogados en un entorno cambiante
  5. Inversiones en tecnología y ventajas.

Por último y sin salirnos del tema tecnológico vemos interesante el libro: Guía de Tecnología Jurídica para Empresas Pequeñas y Solas de 2020, escrita por Sharon D. Nelson, John W. Simek y Michael C. Maschke. Este libro se actualiza anualmente y proporciona una amplia gama de consejos tecnológicos, que van desde cómo elegir el hardware para su bufete de abogados hasta recomendaciones de software legal. Si su bufete de abogados está en el mercado de nuevo hardware, incluyendo computadoras portátiles, teléfonos inteligentes, impresoras o equipos de red, este libro lo cubre. Del mismo modo, si su bufete necesita software legal, ya sea software de gestión de la práctica jurídica, software de gestión de documentos o software de facturación legal, para ayudar a su bufete a trabajar de forma remota y gestionar los documentos del bufete, mejorar la productividad o proteger los sistemas de su bufete, seguro que encontrará consejos sobre cómo elegir las herramientas de software que mejor se adapten a su bufete.

 

Cajas de suscripción.

Hablando de suscripciones, Amazon ofrece acceso cientos de servicios de cajas de suscripción. Son una gran manera de dar a alguien un regalo recurrente que puede esperar cada mes y cada mes tiene una gran sorpresa. Pueden suscribir desde cajas de regalo de calcetines o medias, hasta de corbatas o cremas. Amazon por ejemplo tiene más de 400 servicios de cajas de regalo disponibles en innumerables categorías, así que no importa cuáles sean los intereses de la persona que recibe el regalo, ¡seguro que hay uno que le va bien! Y si no tiene el servicio de Amazon en su país seguro que alguna iniciativa local puede sorprender mensualmente a su ser querido con sorpresas agradables.

 

Suscripción a la aplicación de meditación.

Otra suscripción de regalo a considerar es una suscripción a una aplicación de meditación. Dos de las más populares son Calm y Headspace. Estas aplicaciones proporcionan miles de meditaciones diferentes a sus clientes. Puedes buscar meditaciones según tus preferencias. Así, por ejemplo, puedes elegir meditaciones para reducir la ansiedad o meditaciones diseñadas para ayudarte a dormir. También hay programas que consisten en una serie de meditaciones con un objetivo final en mente, ya sea enfocarse en la gratitud, aumentar la autoestima o mejorar la concentración.

 

Una membresía en una tienda de vinos.

Por último, pero no menos importante, considera regalarle al abogado de tu lista una membresía anual a una tienda de vinos. Aunque lo ideal sería en el programa StewardShip de Wine.com. Es una membresía anual que cuesta $49 por año, y da a losclientes envío gratis por todo el año.  Eso significa que puedes tener vino y otras bebidas espirituosas entregadas en tu puerta, sin costo adicional para ti. Definitivamente que Wine.com esta fuera del alcance de muchos, en el sentido que solo distribuye en el mercado de USA, pero estamos seguros de que en tu país existirán opciones interesantes, económicas y de calidad que puedan explorarse. En el caso de España, existen sitios como Wine Box Club, en el cual puedes suscribir a quien desees y recibirá cada trimestre las botellas de vino en su domicilio, la suscripción es mensual o anual y oscila entre los 35€-40€ mensuales, una buena opción cuando de regalar vino se trata.

Con la pandemia y los cierres, este tipo de regalos es sólo una forma más de evitar las multitudes mientras te entregan un poco de alegría navideña en tu puerta.
Espero que algunas de estas ideas de regalos de última hora sean adecuadas para el abogado de tu lista. Espero que tengan unas felices y seguras fiestas.

 

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TENGO UNA START-UP: ¿POR QUÉ CONSTITUIRME COMO EMPRESA EN PANAMÁ?

startup panama

En este post no solo vamos a explicarte por qué Panamá es un lugar ideal si estás planeando constituir tu empresa para tu “startup” sino bajo que tipo de figura jurídica debes hacerlo. Abre bien los ojos porque si buscas un sitio con flexibilidad, ventajas y condiciones para hacer crecer tu idea de negocio, Panamá es el lugar indicado.

  • ¿Constituyo mi empresa como Sociedad Anónima o como Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)?

De los dos tipos de entidades comerciales más populares en Panamá: la Sociedad Anónima y la Sociedad de Responsabilidad Limitada, para efectos de la puesta en marcha de tu startup la Sociedad Anónima es recomendable principalmente por su flexibilidad en la oferta de acciones al público. Tomar en consideración que la manera más común en la que una startup reúne capital o recibe inyecciones de capital para financiar sus operaciones es por medio del conocido “equity” o la venta de acciones a inversores, ya sean estos business angels o inversores de capital riesgo. Si al momento de poner en marcha tu empresa decides hacerlo como una Sociedad de Responsabilidad Limitada, cada vez que vendas o cedas cuotas de participación a un inversor, usted deberá registrarlas en el Registro Público panameño. Así las cosas, cada una de las ventas o rondas de inversión debe ser registrada en el Registro. Otro aspecto para considerar es que aquellos socios de la Sociedad de Responsabilidad Limitada que hayan pagado en su totalidad sus cuotas de participación tienen el derecho a votar en las deliberaciones de esa Sociedad.

No obstante, a diferencia de la anterior la Sociedad anónima en Panamá si permite emitir o transferir acciones a través de documentos privados, y dichas acciones pueden ser de clases distintas y otorgar diferentes clases de voto. Este es relevante si se trata de ofertas públicas de acciones o incluso privadas. Menos trámites, menos costes, más agilidad.

 

  • ¿Me beneficia el régimen fiscal panameño?

Tomando en cuenta que el régimen tributario panameño se basa en el principio de la territorialidad que consiste en que tanto una persona natural como una persona jurídica pagará impuestos sobre la renta en Panamá únicamente sobre los ingresos que se generen dentro del territorio panameño, es decir por medio de operaciones o actividades realizadas dentro de Panamá. La normativa legal fiscal panameña menciona que las actividades como la dirección de operaciones que están siendo llevadas fuera del territorio, desde una oficina en Panamá, y distribuyendo los dividendos que proceden de ingresos no producidos en el territorio, por ejemplo, no dan lugar a ingresos en Panamá. Con esto queremos transmitir que una startup que se organiza bajo la Ley panameña solo pagaría impuestos sobre los ingresos generados por sus operaciones panameñas, esto hace que una empresa en su etapa inicial pueda ahorrar una cantidad de dinero considerable. También existen leyes que exoneran del pago de ciertos impuestos y que conceden créditos fiscales, entre otros incentivos, a la fabricación industrial, la agroindustria, etc; empresas que se localicen en la Ciudad del Saber, o en las zonas económicas especiales por ejemplo Panamá Pacífico, o algunas zonas francas

 

  • Y si quiero trasladar mi equipo a Panamá ¿tendría ventajas?

Es cierto que la mayoría de las startups se caracterizan por la deslocalización de su personal. Incluso puede haber equipos repartidos por la faz de la tierra trabajando para un mismo proyecto. No obstante, en el caso de que, por alguna razón, se quisiera establecer un Headquarter, Panamá sigue siendo una opción viable, ya que existen incentivos en el área de inmigración, como Permisos de residencia temporal para personal de confianza, ejecutivos, técnicos, etc. Esta facilidad es muy atractiva para empresas como las startups que pueden estar interesadas en contratar asesores o mentores en posiciones estratégicas para su empresa, guiando al fundador en las rondas de financiación.

 

Si estás pensando en constituir tu empresa para tu startup, Panamá ofrece ventajas muy claras, nosotros te ayudamos, escríbenos a info@legalsolutionspanama.com

 

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5 CLAVES INFALIBLES PARA ABRIR UNA CUENTA BANCARIA DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN PANAMÁ

cuenta persona juridica extranjera

Tienes una empresa en el extranjero (Chile, Argentina, México, etc.) y deseas por razones de cambios de monedas, o por ahorre de costes bancarios, etc., abrir una cuenta bancaria en Panamá lo primero que te preguntas es: ¿Puedo abrir una cuenta bancaria para una empresa extranjera en un banco panameño? Pues la respuesta es sí, puedes hacerlo y la banca panameña ofrece un amplio abanico de opciones que seguro encajan con tu proyecto.

Aquí te dejamos los 5 tips más importantes para que puedas conseguir abrir la cuenta bancaria para tu sociedad fuera de Panamá.

-Busca profesionales que te asesoren, alguien que conozca agentes bancarios y te ayude con los formularios y documentos.

La asesoría es fundamental. Es como viajar con GPS a un sitio que no conoces. Que los mapas fueron útiles en su momento pero ahora ahorras tiempo y esfuerzo con Google Maps o un GPS.. Igual sucede con la apertura de una cuenta bancaria para tu empresa en un país que no conoces. En este caso te recomendamos asesorarte por empresas conocedoras, ya que es un proceso que necesita el complementar muchos documentos. Además, por lo general, quien solicita este servicio no tiene personal colaborador en Panamá y tendría que iniciar la búsqueda de información vía internet. En nuestro caso, nosotros contamos con la colaboración de agentes bancarios que trabajan en diversas entidades y podemos recomendarle con aquellos que ofrecen servicios o condiciones que encajan con sus necesidades.

-Pregunta siempre por el monto de apertura, los saldos promedios, las comisiones iniciales y los cargos de mantenimiento.

Sabemos la importancia que tiene en las empresas no tener que dejar o consignar un dinero en una cuenta bancaria sin poder utilizarlo. Es importante mencionarles que las entidades que prestan el servicio de apertura de cuenta bancaria a empresas extranjeras tienen estándares distintos en cuanto a los montos de apertura, saldos promedios, comisiones iniciales y cargos por mantenimiento. En este sentido y para que se hagan una idea aproximada les detallamos algunos ejemplos: existen bancos que solo gestionan la apertura para empresas jurídicas extranjeras estableciendo montos de apertura de veinte mil dólares (USD 20.000,00) y otros que los establecen de cinco mil (USD 5.000,00), incluso hay otros que ofrecen precios menores. Por tanto, lo primero que debe conocer o evaluar es con qué monto de apertura aproximado se sentiría usted cómodo para iniciar el proceso. Una vez conoce esto ya sabe con qué bancos iniciar el proceso.

-Tome con consideración los documentos que debe aportar como Sociedad Anónima extranjera y como firmante. Cuantos más firmantes tenga la cuenta mayor cantidad de formularios tendrá que presentar. Simplifique.

Cada banco establece los requerimientos que considere oportunos. Por tanto, a continuación, le mencionamos los requisitos que comúnmente se solicitan por los bancos para abrir una cuenta bancaria a una persona jurídica extranjera (esto varía dependiendo de la entidad, pero nos ayuda a hacernos una idea de los documentos que pueden ser solicitados).

Documentos que el cliente debe proporcionar al Banco:

  • Documentos proporcionados por Sociedades Anónimas Constituidas en Panamá y en el Extranjero:
  •  Original o copia del Pacto Social.
  •  Enmiendas del Pacto Social (si las hubiese).
  • Certificado de Registro Público.
  • En caso de no poseer Referencias de APC (Asociación Panameña de Crédito) deberá presentar dos (2) Cartas originales de Referencia Comerciales) o dos (2) Referencias Bancarias y estás deben estar dirigidas al Banco, en hoja membretada de la entidad remitente, dirección y número telefónico para ser confirmadas.
  • Copia Aviso de Operación (Licencia Comercial) (si aplica) o industrial expedida por la autoridad competente, en el caso que realice una actividad para lo cual se requiera de una licencia o permiso especifico.

Documentos proporcionados por Sociedades constituidas en British Virgin Islands (BVI)

  • ▪ Certificate of Good Standing
    ▪ Certificate of Incumbensy
    ▪ Resolution of the Director / Resolution Board of Director / Resolution of the Subscribers
    ▪ Memorandum of Association and Articles of Association
    ▪ Certificate of Incorporation

    Documentos proporcionados por los Dignatarios y Firmante Extranjeros:

▪ Original del Pasaporte vigente de cada firmante, en caso de no presentar el documento original deberá poseer sello del Consulado en la página que contiene su foto y firma, de igual forma el resto de las páginas que contengan sellos de entrada y salida.
▪ Segundo documento de identificación (ID) expedido por país de origen de cada firmante de la cuenta.
▪ Original de dos cartas de referencias bancarias de cada firmante de la cuenta.

Además de lo anterior existe un número plural de documentos que deben ser completados por el cliente para presentar al banco. Además, muchos de los documentos solicitados son de los firmantes, por tanto cuanto menos firmantes tenga la cuenta, menos papeles hay que completar, busque simplificar.

-Recuerde que si el banco no le exige viajar a Panamá personalmente le solicitará su pasaporte apostillado, reserve cita en la Embajada de Panamá en su país de residencia.

Antes de la pandemia (COVID-19) era imprescindible que el cliente o firmante viajará a Panamá a firmar todos los documentos para iniciar el trámite de apertura de la cuenta bancaria. No obstante, con la pandemia los bancos han cambiado algunas políticas. No sabemos si serán mantenidas, cuando abran los aeropuertos, pero por ahora este es el procedimiento:

  • Para suplir la presencia física del o los firmantes los bancos están exigiendo la entrega de fotocopia del pasaporte del o los firmantes debidamente legalizada ante la Embajada de Panamá del país de residencia del o de los firmantes. Es decir, el firmante de la cuenta debe acercarse a la Embajada de Panamá en su país de residencia y legalizar su pasaporte. La mayoría de las embajadas o consulados de Panamá en el extranjero tienen horarios reducidos y atienden por cita, llame y consulte.
  • Una vez se obtenga la legalización del pasaporte el mismo debe ser enviado a la persona o empresa que le vaya a gestionar el trámite de apertura vía Courier para poder iniciar el trámite de obtención de la Apostilla de la Haya, una vez obtenga este documento el mismo debe ser entregado a la entidad bancaria. En este caso, volvemos al  punto primero, cuente con profesionales que le ayuden a gestionar las certificaciones pertinentes.

-Inicie el trámite con tiempo, recuerde que los bancos en Panamá toman entre 20-45 días para abrirle la cuenta.

Solo cuando se tengan todos estos documentos podrá iniciar el trámite que esta tomando entre 20-45 días para ser finalizado, así que planifique sus tiempos para no andar con prisas. Todo proceso toma su tiempo por tanto, le recomendamos iniciarlo con antelación.

Si quiere contar con la ayuda de profesionales no dude en contactarnos a info@legalsolutionspanama.com

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5 PREGUNTAS CLAVES RESPECTO DE LAS FUNDACIONES DE INTERÉS PRIVADO

FUndación de Interes privado Panamá

En tiempos de incertidumbre las personas buscan la forma de proteger de alguna forma su patrimonio, pues indirectamente se está protegiendo el futuro de sus seres queridos. En este sentido, durante los últimos meses más y más personas se están interesando en la creación de esta figura jurídica y con razón.

A continuación, les mencionamos las 10 preguntas claves cuya respuesta te será muy útil al momento de considerar la figura de la Fundación de Interés Privado:

¿Quiénes serían los dueños de una Fundación de Interés Privado?

Esta pregunta es muy común ya que suele comprenderse que los dueños de una Fundación son como los Accionistas de una Sociedad. En este aspecto, debemos dejar claramente establecida la diferencia y es que en una Fundación no existen dueños, las fundaciones tienen beneficiarios. Estos actúan como sujetos pasivos. Y las funciones, responsabilidades y obligaciones que este posee se establecen en el reglamento fundacional, el cual es un documento privado. Por tanto, es preciso conocer que una Fundación no emite acciones, ni títulos de propiedad, ni los conocidos documentos representativos que si existen en las sociedades en general. En conclusión, las FIPs no es una personificación legal de una persona o grupo de personas, como lo es la sociedad. Es sobre todo una organización dada a un patrimonio. Un aspecto muy particular de la FIP es que el Fundador no tiene ningún derecho sobre los activos del fondo autónomo de la FIP. Eso es importante y se diferencia de la Sociedad ya que en esta última los accionistas o participantes poseen sobre el capital de una sociedad los derechos de propiedad.

 

¿Cómo valorar si necesito realmente una Fundación?

Esta es una de las grandes dudas que tiene toda persona interesada en esta figura. De forma rápida y concisa podemos afirmar que esta figura encaja muy bien para aquellas personas que desean organizar y planificar, con vistas al futuro, su patrimonio. Debido a que, a través de la Fundación, se pueden establecer un conjunto de reglas que sus beneficiarios deseen aplicar.

 

¿Cuánto tiempo tarda en constituirse una Fundación?

El tiempo de constitución es corto. Es más, se asemeja al de creación de sociedades. La Fundación debe quedar constituida en un término no mayor de 5 días.

 

¿Qué impuestos pagan las Fundaciones de Interés Privado?

Esta es una de las preguntas más comunes y de las respuestas más atractivas para los interesados en esta figura jurídica. La Ley que crea las Fundaciones de Interés Privado en Panamá (Ley 25 de 1995) en su artículo 27, señala que quedarán exentos de todo impuesto, contribución, tasa, gravamen o tributo de cualquier clase o denominación, los actos de constitución, modificación o extinción de la fundación y la renta proveniente de dichos bienes o cualquier otro acto sobre ellos, siempre que tales bienes constituyan:

  1. Bienes situados en el extranjero.
  2. Dinero depositado por personas naturales o jurídicas cuya renta no sea de fuente panameña o no sea gravable en Panamá por cualquier causa.
  3. Acciones o valores de cualquier clase, emitidos por sociedades cuya renta no sea de fuente panameña, o cuando su renta no sea gravable por cualquier causa, aun cuando tales acciones o valores estén depositados en la República de Panamá.
  4. También estarán exentos de todo impuesto, los actos de transferencia de bienes inmuebles, títulos, certificados de depósito, valores, dinero u acciones efectuadas por razón del cumplimiento de los fines u objetivos o por la extinción de la fundación, a favor de los parientes dentro del primer grado de consanguinidad y del cónyuge del fundador.

El impuesto que, de forma obligatoria, deben pagar las Fundaciones se encuentran la tasa única anual al gobierno panameño, para mantenerse activas en el Registro Público panameño.

¿Qué es el Consejo Fundacional en una Fundación de Interés Privado?

Por lo general, el Consejo Fundacional dentro de una Fundación de Interés Privado es el responsable de llevar cabo los objetivos de esta y de administrar sus bienes, todo de acuerdo con lo estipulado en el Acta Fundacional o su Reglamento. El Consejo Fundacional es un órgano que debe ser designado en el momento de la constitución de la Fundación y debe estar formado por al menos tres (3) miembros en caso de que las mismas sean personas o un solo (1) miembro si es una persona jurídica. Con respecto a las responsabilidades del Consejo Fundacional, las mismas deberán ser establecidas en el Acta Fundacional o en el Reglamento.

Si quiere que le ayudemos no dude en contactarnos a info@legalsolutionspanama.com

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¿CÓMO AHORRAR DINERO EN SERVICIOS LEGALES?: UNA GUÍA PARA PYMES Y EMPRENDEDORES

pymes ahorro legal

Y aunque esta pregunta suena a que estamos tirando piedras contra nuestro propio tejado, nada más lejos de la realidad. Nosotros como Plataforma de servicios legales buscamos captar las necesidades reales de nuestros clientes y la mejor forma es conocer que piensan ellos. Las pequeñas empresas y los emprendedores junior suelen ser muy reacios a emplear abogados debido a la percepción de que los honorarios son elevados, su terminología confusa y una pobre comunicación. Pero hay algo mucho peor que esto y es que el no buscar asesoramiento jurídico cuesta a las pequeñas empresas, en países como Reino Unido, 13.600 millones de libras esterlinas al año, en costos adicionales para resolver las controversias y las complicaciones jurídicas posteriores.

La encuesta en Reino Unido que nos proporciona estos datos (YouGov survey) reveló que las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a un promedio de ocho problemas jurídicos al año, siendo los incidentes particularmente elevados en los sectores de finanzas, seguros, propiedades y alimentación. La mayoría de los propietarios de estas empresas aceptaron que el uso de los servicios de abogados podría reducir el riesgo y los costos generales, pero aún así se resistieron a hacerlo, citando preocupaciones por la complejidad de la documentación y la escasa rentabilidad. Entonces la pregunta que nos surge es: ¿Cómo puedo proteger mi empresa y ahorrar dinero en honorarios legales?

Aquí les dejamos 5 aspectos fundamentales para proteger tu empresa y ahorrar en servicios legales.

Identifique los riesgos

Si sus recursos para pagar abogados son limitados, es fundamental identificar qué áreas de su negocio son las más importantes que hay que salvaguardar. Esto conlleva un examen de la probabilidad de se produzca un problema, junto con una estimación del costo o el impacto probable de dicho problema. Invierta su dinero en las áreas que son más críticas para el negocio. Es probable que la documentación de propiedad y los contratos sean los primeros en la lista de asuntos a los que hay que dar prioridad y porque no destinar los recursos para asuntos legales a estás áreas.

Actúe pronto

Un consejo que podemos ofrecer es que cuando se trata de asuntos legales, rara vez vale la pena posponer las cosas. Si va a gastar dinero en servicios legales, hágalo antes de que surjan problemas. Si surge un problema, nunca lo ignore. Una disputa con un proveedor, cliente o empleado solo se intensificará si no se enfrenta.

Enfrentar el problema puede significar que nunca se convierta en un asunto para abogados, ahorrándole tiempo y dinero.

Evite los juicios o pleitos legales

Los honorarios legales aumentan rápidamente si una disputa llega a los tribunales, pero hay alternativas. La conciliación es a menudo el primer paso e implica que un conciliador capacitado ayude a ambas partes a encontrar una solución que también puedan acordar. La mediación puede ser un proceso similar a la conciliación o puede ser más formal e involucrarse. Otro paso es el arbitraje que normalmente implica que un árbitro independiente considere las pruebas y tome una decisión que puede ser legalmente vinculante. Todas estas formas de resolución alternativa de conflictos implican costes, pero normalmente son mucho más rápidas y baratas que los procedimientos judiciales. También no descarte, la contratación de un buen abogado para buscar acuerdos con la contraparte, es más barato y efectivo para todas las partes incluyendo los letrados.

Mire más allá de lo local y «conocido»

Las pequeñas empresas han utilizado tradicionalmente los bufetes de abogados locales, sitios por lo general conservadores y de tarifas poco claras y infinitas. Hoy en día con la firma electrónica de formularios y una serie de comunicaciones digitales esto ya no es necesario. Puede haber un bufete de abogados especializado cuyas economías de escala permitan ofrecer un servicio de mayor valor, o tal vez tenga su sede en una parte del país con menores costos que puedan trasladar a usted o simplemente la utilización de mejor tecnología. Compare y no se limite a su ciudad y a lo tradicional. Empresas como la nuestra le ofrecen la seguridad del conocimiento de lo local pero con una digitalización de procesos (formularios online para su trámite) que le permiten saber lo que adquiere y a que precio lo adquiere.

Deje que la tecnología trabaje a su favor

Hay más de 25.000 abogados idóneos en Panamá, el gran reto es encontrar al que le ofrezca el nivel de servicio, la experiencia y los honorarios que se ajusten a su negocio y presupuesto. Los recientes avances en la tecnología han hecho este proceso mucho más fácil. Plataformas como la nuestra actúa como una plataforma que le garantiza el servicio y las tarifas adecuadas al mercado. El acceso a tantos abogados ha cambiado significativamente el equilibrio de poder hacia el cliente con el aumento de las opciones que reducen los costos. Además por lo general al ser empresa necesita más que un abogado para temas concretos, un proveedor que le ofrezca su asesoría y conocimiento para abordar todas las aquellas necesidades relacionadas con su empresa. Por tanto, hoy en día puede encontrar servicios legales que gracias a la tecnología le ofrecen precios, tiempos e idiomas adecuados a su situación. Consulte con nosotros y estaremos encantados de ayudarle: info@legalsolutionspanama.com

 

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¿PUEDO ABRIR UNA CUENTA BANCARIA EN PANAMÁ PARA MI EMPRESA EN EL EXTRANJERO?

cuenta bancaria extranjero

Muchos emprendedores o responsables de empresas creadas y activas en el extranjero se preguntan si pueden abrir una cuenta bancaria en Panamá para dicha empresa. Y se preguntan: ¿Qué beneficios podrían obtener?; ¿Qué requisitos necesitan?, etc. Aquí les respondemos las preguntas más comunes:

¿Puedo abrir una cuenta bancaria en Panamá si tengo una empresa en el extranjero?

La respuesta a esta pregunta es que sí. Es posible abrir una cuenta bancaria en Panamá a una empresa constituida en el extranjero.

¿Qué requisitos necesito para abrir la cuenta bancaria en Panamá a mi empresa extranjera?

Los requisitos dependen de cada banco. Aún así podemos mencionar requisitos comunes y repetitivos, con esta lista podrá hacerse una idea de los requerimientos que establecen los bancos panameños a las empresas extranjeras o personas jurídicas extranjeras que deseen abrir una cuenta bancaria en Panamá:

  • Documento de constitución de la Persona Jurídica y sus enmiendas, si aplica.
  • Certificación de vigencia de la Persona Jurídica.
  • Cédula o pasaporte y segundo documento de identidad vigentes de los dignatarios, directores, apoderados, representante legal, accionistas, beneficiarios reales y firmantes.
  • Una carta de referencia bancaria que debe mostrar un tiempo mínimo de relación de 6 meses.
  • Sustentación de ingresos o fondos.
  • Carta de referencia comercial
  • Estados financieros auditados
  • Perfil de actividad del cliente (escrito donde se detalla la actividad de la empresa incluyendo clientes, proveedores, sus países y detallar el propósito y manejo de la cuenta).
  • Completar formularios del banco.

Los requisitos bancarios mencionados son comunes, lo que no indica que sean los únicos. Cada banco puede solicitar otros requisitos que considere pertinentes. Aunque le listado anterior nos brinda una idea de los requerimientos más comunes que solicitan los bancos panameños.

¿Es rápido abrir una cuenta bancaria para empresa extranjera en Panamá?

Hay que tener claro al momento de pensar en abrir una cuenta bancaria en Panamá que no es rápido. Muchos imaginan que es tan fácil como en USA, pues la realidad es que no es así. Los bancos panameños son muy estrictos a la hora de abrir una cuenta bancaria y más si son personas jurídicas extranjeras. Por eso debe contar con que al menos le tomará un mes para poder abrirla. Salvo que venga muy bien recomendado. Aunque dicha recomendación no le eximirá de la presentación de todos los requisitos que el Banco considere oportunos.

¿Debo viajar a Panamá para la apertura de la cuenta bancaria?

Por norma general los bancos siempre han exigido la presencia del firmante para poder avanzar con la apertura de la cuenta bancaria. A raíz del COVID-19 algunos bancos están otorgando la posibilidad de avanzar con la apertura, requiriendo que todos los documentos sin excepción, solicitados por el Banco se remitan apostillados. Exigiendo así los originales. Imaginamos que es una medida excepcional debido al cierre de los aeropuertos.

¿Qué funcionalidades me ofrece el banco al abrir la cuenta para mi empresa que esta en el extranjero?

Los bancos panameños ofrecen las mismas funcionalidades de los grandes bancos para que los usuarios o clientes puedan gestionar su cuenta desde la distancia. Es decir, tendrán acceso a: las cuentas bancarias corporativas permiten el acceso a la banca online las 24 horas del día, la transferencia internacional de fondos y la disponibilidad de tarjetas de débito y crédito para la cuenta corporativa. Así como la protección de activos.

¿Qué beneficios me ofrece una cuenta en el extranjero para mi empresa?

Le mencionaremos los beneficios que nos aporta la apertura de una cuenta bancaria en el extranjero y mucho más en tiempos de crisis como el actual, pues no sé sabe que nos deparará el futuro y ante esta situación es mejor conocer que beneficios nos puede aportar el contar con una cuenta bancaria en el extranjero:

  • Te permite evitar los llamados controles de capital. Todos conocemos lo que ha pasado en otros países como Grecia o Argentina donde los ciudadanos solo podían retirar del banco o cajero una cantidad diaria máxima al día y tenían prohibido hacer transferencias internacionales. Si tu empresa se dedica al negocio internacional imagina que todas tus cuentas queden congeladas y no puedas hacer pagos a tus proveedores, ni comprar por paypal, amazon, etc., porque han dejado de funcionar en tu país. Si no tienes bitcoins u otras criptomonedas te verás en la situación que no puedes sacar dinero del país, incluso si te ven sacando grandes sumas pueden confiscarte directamente tu dinero. Esto ha pasado y por lo tanto la opción de una cuenta en el extranjero siempre es una buena decisión y más en tiempos de crisis internacional.
  • Las cuentas offshore protegen contra la inflación. En este aspecto, el hecho de tener una cuenta offshore te protege contra la inflación toda vez que la misma siempre se produce sobre una divisa en concreto. Por tanto, si cambias tu dinero a otra moneda habrás escapado de sus efectos. La idea es que utilices una divisa segura incluso puedes tener tu cuenta en diferentes divisas.
  • Protección de la expropiación directa por parte de los Gobiernos. Aunque suene a ciencia ficción, es algo que ha sucedido y si ya estamos enfrentando una pandemia mundial (nunca imaginada) es mejor ponerse en situación y ser precavidos. Por tanto, el hecho de tener una cuenta extranjera te permite dormir tranquilo. Pues si el día de mañana, mediante Decreto el gobierno de tu país decide expropiar por su alto endeudamiento, entonces puedes ver congelados tus activos. Allí tenemos lo sucedido en Chipre en el año 2013 donde de un momento para otro hubo algunos clientes de ciertos bancos, en dicho país, que perdieron el dinero que sobrepasase los 100.000€, a otros se les congelo el 50% de su dinero, y la otra mitad se les entrego, pero en formas de acciones. Es cierto, que Chipre luego compenso a la mayoría de los clientes que se vieron afectados por la medida, pero mejor no pasar por ese trago tan amargo.
  • Te facilita la entrada a ciertos mercados. Muchos de estos bancos pueden brindarte la oportunidad de contactar con socios locales que seguro pueden ayudarte a desarrollar tu negocio. Conocen el mercado y el mundo empresarial de forma directa.

En caso de que estés interesado en abrir una cuenta bancaria para tu empresa extranjera en Panamá, contáctenos estarás en buenas manos: info@legalsolutionspanama.com