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SOBRE CÓMO CERRAR OPERACIONES DE UNA EMPRESA OFFSHORE EN PANAMÁ
Existen casos en los cuales accionistas extranjeros forman empresas en Panamá con el objetivo de crear nuevas formas de negocio. Incluso existen quienes operan la sociedad por un tiempo determinado y luego deciden que es momento de cerrarla pues las razones que les obligaban a mantenerla abierta se han extinguido. De esta situación surge una gran duda por parte de los interesados: ¿Y ahora qué tengo que hacer para cerrar operaciones de mi empresa offshore en Panamá?
Aquí les vamos a describir los trámites que habría que llevar a cabo si lo que se desea es disolver una empresa offshore. Si la empresa tiene operaciones en Panamá, entonces el procedimiento debe completarse con una serie de pasos adicionales que también mencionaremos a continuación.
Disolución de empresa offshore en Panamá.
Si la empresa constituida es offshore entonces estamos ante un trámite bastante sencillo, que describimos a continuación:
- Redacción del Acta de disolución y liquidación de la sociedad. Este es una tarea que deben ejecutar los abogados y que posteriormente debe ser escriturada ante notario público autorizado.
- Inscripción ante el Registro Público de Panamá del Acta de Asamblea de Accionistas que autoriza la disolución y liquidación de la sociedad.
- Publicación de la disolución en periódico nacional o la Gaceta Oficial, cumpliendo así con las disposiciones del Código de Comercio y la Ley de Sociedades Anónimas panameña.
Un punto importante para que el Acta de Disolución pueda ser inscrita es que la Sociedad a disolver se encuentre al día en el pago de la tasa única (impuesto corporativo que deben abonar las sociedades todos los años al Estado panameño y que es de trescientos dólares al año). Si la sociedad no se encuentra al día en el pago de ese impuesto entonces debe proceder a abonarlo para que la escritura no sea rechazada al momento de su inscripción en el registro público de Panamá.
¿Qué pasa si la empresa es operativa es decir que ha tenido oficinas, empleados y operaciones en Panamá?
El procedimiento es prácticamente el mismo en cuanto al primer paso (mencionado en el párrafo anterior) pero habría también que procurar el cierre de otros permisos ante otras entidades públicas panameñas. A continuación, lo mencionamos:
Primer paso. Redacción del Acta de disolución y liquidación de la Sociedad y su correspondiente inscripción ante el Registro Público y publicación en periódico o en gaceta oficial del acta de disolución inscrita.
Segundo paso. Cancelación del Aviso de Operaciones (o licencia comercial) ante la Dirección General de Comercio Interior del Ministerio de Comercio e Industria.
Tercer paso. Cancelación ante el Departamento de Vigilancia Fiscal del Municipio de Panamá, para ello debemos solicitar.
- Clausura o cierre definitivo del negocio dirigido al Tesorero Municipal, el mismo debe ser firmado por el Representante Legal de la compañía.
- Copia de cédula del Representante Legal de la Empresa.
- Certificado original del Registro Público de la empresa para la cual se está solicitando el cierre.
- Copia donde consta la cancelación del aviso de operaciones.
- Pruebas en las cuales se sustenta la solicitud a presentar.
- Paz y salvo municipal original y copia del último recibo de pago del mes corriente, con su estado de cuenta actualizado.
- Original y dos copias del Croquis de ubicación del establecimiento comercial
Cuarto Paso. Cancelación de las obligaciones en materia tributaria ante la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. En este caso se trata específicamente del impuesto de licencia comercial e impuesto sobre la renta. Así como es imprescindible presentar la declaración de cierre o de no operación a través de los contadores autorizados de la empresa.
Quinto paso. Comunicar la finalización definitiva de operaciones de la empresa a la Caja de Seguro Social. Dicha notificación debe producirse a más tardar dentro de los 30 días calendario posteriores a haber presentado la planilla en cero.
Si desea cancelar o llevar a cabo el cierre de su empresa en Panamá, sea esta offshore o no puede comunicarse con nosotros y le ayudamos en la gestión: info@legalsolutionspanama.com
LOS RETOS DE LAS FIRMAS DE ABOGADOS PARA 2021: EL MODELO LEGAL SOLUTIONS LATAM SE IMPONE CON FUERZA
Impulsados por el ritmo de la tecnología, los cambios en la demografía de la fuerza laboral y la necesidad de maximizar el valor del cliente, los bufetes de abogados están adoptando nuevas estrategias de talento, como ya las hemos estado implementando en Legal Solutions Latam desde nuestros inicios. Las contrataciones de no abogados ya no se limitan a paralegales, personal informático y administrativo. Muchas grandes empresas emplean ahora a múltiples ejecutivos no abogados, como directores generales, directores de operaciones y directores financieros en los niveles más altos de sus organizaciones.
Han surgido nuevas funciones de alta cualificación en el ámbito del apoyo a los litigios para desarrollar y gestionar nuevas tecnologías. La inteligencia artificial está reemplazando a los trabajadores que realizan tareas repetitivas y transformando las funciones de otros profesionales del derecho.
La era de la fuerza de trabajo distribuida se implanta con fuerza en el sector legal. Las funciones temporales, por contrato y por cuenta propia están complementando la fuerza de trabajo existente, permitiendo que los trabajadores trabajen desde sus casas y que los empleadores aumenten o disminuyan rápidamente. A medida que los bufetes de abogados trasladan a la nube las funciones de atención al cliente y las funciones administrativas, los asistentes virtuales y los empleados remotos son cada vez más comunes en el ámbito jurídico. Estos cambios en el mercado redefinirán la estructura de la fuerza laboral de los bufetes de abogados en 2021 y en adelante.
Mayor atención a la experiencia del cliente
Las expectativas de los clientes han ido aumentando durante años, pero la llamada al cambio puede llegar a un punto de inflexión en 2021. Desde un mayor enfoque en la «experiencia del cliente» hasta un énfasis en los servicios basados en el valor y los modelos de precios adaptados, los bufetes de abogados están intensificando su juego para impulsar el servicio al cliente.
Los bufetes de abogados están respondiendo de diversas maneras para añadir valor, reducir los costos y adoptar un enfoque de la práctica jurídica más centrado en el cliente. Se están asociando con otros proveedores de servicios para ofrecer soluciones integrales a sus clientes. Desde los «chatbots» hasta los formularios de ingreso en línea y los portales de pago, los bufetes también están adoptando la tecnología y la inteligencia artificial como formas de aumentar la eficiencia y mejorar los servicios a los clientes.
Los abogados también están aumentando el valor del cliente al mejorar la experiencia de servicio. Están adoptando la gestión de procesos jurídicos (LPM) y desarrollando flujos de trabajo sistemáticos para mejorar la eficiencia. Las empresas también se están volviendo más creativas con acuerdos de honorarios alternativos y servicios de valor añadido y están siendo más transparentes en cuanto a los costos. Los bufetes de abogados que conceden un gran valor a la mejora de la experiencia del cliente prosperarán en 2021.
Tecnologías emergentes
No es ningún secreto que la tecnología está cambiando la cara de la práctica del derecho. Gartner predice que, para finales de 2020, el 85% de las interacciones de los clientes se gestionarán sin humanos, en Latinoamérica estamos lejos de esas cifras, pero será una realidad más temprano que tarde. Los bots están revolucionando el servicio al cliente mientras que la búsqueda por voz está transformando la investigación en Internet. La inteligencia artificial está realizando un número creciente de tareas legales, desde la investigación legal, la revisión de documentos, la facturación y el apoyo en litigios hasta la redacción de contratos, la diligencia debida e incluso la selección de jurados. Los abogados están aprovechando las herramientas emergentes de realidad aumentada y virtual para transmitir puntos clave en la sala del tribunal, capacitar a nuevos abogados y colaborar con clientes y expertos. La tecnología digital, la privacidad de los datos y la seguridad cibernética también seguirán desempeñando un papel fundamental en 2021.
Los no abogados también están aprovechando la tecnología para ofrecer al público servicios que antes estaban en el dominio exclusivo de los abogados. La industria seguirá viendo una desagregación del trabajo jurídico hacia plataformas de menor costo. En 2021, los bufetes de abogados que inviertan en tecnología para aumentar la eficiencia, reducir los costos y mitigar los riesgos estarán a la vanguardia.
Micro-Nichos
En los últimos años, los bufetes de abogados de todos los tamaños han estado comercializando sus empresas como si ofrecieran todo a todo el mundo. Sin embargo, los datos sugieren que los clientes prefieren los servicios dirigidos. Además, las crecientes complejidades de ciertas industrias están creando la necesidad de conocimientos jurídicos de alto valor en determinadas áreas. Por esta razón, los micronichos y la demanda de servicios jurídicos especializados probablemente aumentarán en 2021.
Los micronichos permiten a las empresas atraer a clientes con objetivos y necesidades específicos. Un profundo conocimiento del cliente, su industria, sus objetivos y sus puntos débiles permite a las empresas prestar servicios a medida que realmente añaden valor a los ojos del cliente.
Los bufetes de abogados pueden capitalizar esta tendencia convirtiéndose en el especialista de referencia dentro de su área. Apuntar a un pequeño segmento de clientes de un mercado mucho más amplio también ayuda a los abogados a diferenciarse, a enfocar con láser su marketing y a convertirse en un líder de pensamiento en su nicho.
Un compromiso más amplio con la diversidad, la inclusión y la igualdad
Aunque los programas de diversidad eran tradicionalmente el dominio de los grandes bufetes de abogados que buscaban contratar a los mejores candidatos, hoy en día los bufetes de todos los tamaños comprenden mejor la importancia de la diversidad, la inclusión y la igualdad. Incluso las empresas pequeñas y medianas están promoviendo activamente la diversidad y la inclusión en todos los aspectos de su práctica
Desde Legal Solutions Latam estamos dando los pasos necesarios, con un equipo multidisciplinar que nos ayudará a gestionar mejor el tiempo y los recursos, ofreciendo a nuestros clientes un trato diferencial no solo en la atención requerida sino también en los costes de estos servicios.
Estamos a su servicio 24/7 en info@legalsolutionspanama.com
TENGO UN ABOGADO EN CASA: ¿QUÉ LE REGALO PARA NAVIDAD?
En estas fechas y más ahora con el Coronavirus alrededor, con las precauciones y los cierres tenemos más regalos que se retrasan. Y si entre los regalos pendientes esta el de ese miembro de su familia o amigo que es abogado y que no sabe que regalarle, le dejamos una lista de último minuto especialmente para abogados.
AirPods de Apple
Es un accesorio que va más allá de un lujo, es un accesorio de trabajo indispensable, cómodo y práctico. Los casos de uso más obvios son tomar llamadas y caminar por la oficina sin problemas o durante las reuniones de Zoom, que son cosas que todos hacemos mucho ahora que trabajamos a distancia. Es verdad, los AirPods no son baratos, pero valen la pena. El coste de los AirPods básicos con una funda de carga inalámbrica es de 199 dólares y con una funda de carga con cable el coste es de 159 dólares. Tu abogado estará más que agradecido con una sorpresa como esa.
Soporte para portátil «invisible» Moft
Con el soporte para portátiles «Invisible» de Moft, tendrás un soporte para portátiles fácilmente disponible sin importar dónde estés trabajando. Este soporte para portátiles se adhiere permanentemente a la parte inferior de tu portátil a través de un adhesivo. Cuando no se usa, se dobla casi a ras del fondo de la computadora, se coloca en posición plana a un noveno de pulgada y apenas se puede ver. Pesa sólo tres onzas. Sus dimensiones son 170 x 224 x 3 mm. y está diseñado para ser usado con portátiles con pantallas de 11,6 a 15,6 pulgadas. Tiene dos ajustes de altura, y cuesta sólo 24,99 dólares. Es además de práctico necesario.
Libros de Tecnología Legal
La tecnología se les resiste a los abogados y eso no es una novedad, por tanto y ante la necesidad de lograr un acercamiento entre ambos, la idea de regalar un buen libro de tecnología a un abogado siempre es una apuesta segura. Hay tres nuevos libros que son perfectos para los abogados que buscan racionalizar sus prácticas. Primero, y como libro estrella de este año, que no deben faltar en la estantería o ebooks de un buen abogado proponemos: Legal Tech La Transformación Digital de la Abogacía escrito bajo la coordinación de Moisés Barrio Andrés, en el cual se hace una perfecta descripción práctica de las principales áreas en las que la aplicación de la transformación digital y la tecnológica están afectando a la abogacía y al resto de profesiones jurídicas. También ayudará a comprender como se ejercerá la profesión de abogado del futuro.
Otro de los libros que esta basado en una encuesta publicada por Wolters Klumer este año 2020 justo antes de la pandemia global que consideramos interesante para el sector legal es el denominado El Abogado del Futuro 2020, este libro abarca cinco (5) áreas relacionadas con el desempeño de los profesionales de la abogacía en los tiempos venideros. Estas cinco áreas son:
- Tendencias principales y preparación en la profesión jurídica
- Impulso a las relaciones de éxito entre clientes y firmas de abogados
- El departamento jurídico en un entorno cambiante
- La firma de abogados en un entorno cambiante
- Inversiones en tecnología y ventajas.
Por último y sin salirnos del tema tecnológico vemos interesante el libro: Guía de Tecnología Jurídica para Empresas Pequeñas y Solas de 2020, escrita por Sharon D. Nelson, John W. Simek y Michael C. Maschke. Este libro se actualiza anualmente y proporciona una amplia gama de consejos tecnológicos, que van desde cómo elegir el hardware para su bufete de abogados hasta recomendaciones de software legal. Si su bufete de abogados está en el mercado de nuevo hardware, incluyendo computadoras portátiles, teléfonos inteligentes, impresoras o equipos de red, este libro lo cubre. Del mismo modo, si su bufete necesita software legal, ya sea software de gestión de la práctica jurídica, software de gestión de documentos o software de facturación legal, para ayudar a su bufete a trabajar de forma remota y gestionar los documentos del bufete, mejorar la productividad o proteger los sistemas de su bufete, seguro que encontrará consejos sobre cómo elegir las herramientas de software que mejor se adapten a su bufete.
Cajas de suscripción.
Hablando de suscripciones, Amazon ofrece acceso cientos de servicios de cajas de suscripción. Son una gran manera de dar a alguien un regalo recurrente que puede esperar cada mes y cada mes tiene una gran sorpresa. Pueden suscribir desde cajas de regalo de calcetines o medias, hasta de corbatas o cremas. Amazon por ejemplo tiene más de 400 servicios de cajas de regalo disponibles en innumerables categorías, así que no importa cuáles sean los intereses de la persona que recibe el regalo, ¡seguro que hay uno que le va bien! Y si no tiene el servicio de Amazon en su país seguro que alguna iniciativa local puede sorprender mensualmente a su ser querido con sorpresas agradables.
Suscripción a la aplicación de meditación.
Otra suscripción de regalo a considerar es una suscripción a una aplicación de meditación. Dos de las más populares son Calm y Headspace. Estas aplicaciones proporcionan miles de meditaciones diferentes a sus clientes. Puedes buscar meditaciones según tus preferencias. Así, por ejemplo, puedes elegir meditaciones para reducir la ansiedad o meditaciones diseñadas para ayudarte a dormir. También hay programas que consisten en una serie de meditaciones con un objetivo final en mente, ya sea enfocarse en la gratitud, aumentar la autoestima o mejorar la concentración.
Una membresía en una tienda de vinos.
Por último, pero no menos importante, considera regalarle al abogado de tu lista una membresía anual a una tienda de vinos. Aunque lo ideal sería en el programa StewardShip de Wine.com. Es una membresía anual que cuesta $49 por año, y da a losclientes envío gratis por todo el año. Eso significa que puedes tener vino y otras bebidas espirituosas entregadas en tu puerta, sin costo adicional para ti. Definitivamente que Wine.com esta fuera del alcance de muchos, en el sentido que solo distribuye en el mercado de USA, pero estamos seguros de que en tu país existirán opciones interesantes, económicas y de calidad que puedan explorarse. En el caso de España, existen sitios como Wine Box Club, en el cual puedes suscribir a quien desees y recibirá cada trimestre las botellas de vino en su domicilio, la suscripción es mensual o anual y oscila entre los 35€-40€ mensuales, una buena opción cuando de regalar vino se trata.
Con la pandemia y los cierres, este tipo de regalos es sólo una forma más de evitar las multitudes mientras te entregan un poco de alegría navideña en tu puerta.
Espero que algunas de estas ideas de regalos de última hora sean adecuadas para el abogado de tu lista. Espero que tengan unas felices y seguras fiestas.
Sociedad Anónima VS Sociedad de Emprendimiento: ¿Cuál me conviene más?
En las últimas semanas hemos recibido varias consultas sobre la Sociedad de Emprendimiento, su alcance y las ventajas frente a las sociedades o personas jurídicas más solicitadas en Panamá.
En este sentido, queremos exponer de forma fácil y rápida las principales ventajas y desventajas de una figura jurídica frente a la otra.
- Constitución de la Sociedad.
La ley de Sociedades Anónimas panameña establece como requisito para su constitución la existencia de al menos un (1) accionista de cualquier nacionalidad, con residencia en cualquier parte del mundo, siempre que sea mayor de edad. También puede ser accionista de una Sociedad Anónima una persona jurídica nacional o extranjera siempre que se demuestre que la misma esta vigente al momento de la constitución de la nueva Sociedad. También exige la existencia al menos tres (3) directores también mayores de edad, con pasaporte vigente y residencia o nacionalidad de cualquier parte del mundo para la suscripción del Pacto Social.
En el caso de la recién aprobada Sociedad de Emprendimiento la normativa establece que para su constitución se requiere la asociación de entre dos (2) a cinco (5) personas naturales que se les llamará otorgantes, se exige que los mismos sean mayores de edad, de cualquier nacionalidad, siempre que estén domiciliadas en la República de Panamá. Esta es una característica que la diferencia de las Sociedades anónimas. Una limitando con respecto a la Sociedad Anónima es que todo aquel que forma parte de una Sociedad de Emprendimiento no puede pertenecer a otra.
- Capital Social necesario
El capital social necesario que establece la Ley de Sociedades Anónimas de Panamá es completamente diferente al de las sociedades de Emprendimiento. En el caso de las Sociedades Anónimas la ley establece que el mínimo de capital social a aportar es de 10.000,00 USD (diez mil dólares americanos). En el caso de las Sociedades de Emprendimiento la normativa establece un mínimo de capital social mucho más accesible a emprendedores medios y es de 500,00 USD.
- Figura el Agente Residente
El Agente Residente es una figura que demanda la ley de Sociedades Anónimas en Panamá y cada sociedad, para poder constituirse, necesita incluir en su Pacto Social esta figura que será desempeñada por el abogado o los abogados que inscriben el Pacto Social.
En el caso de la Sociedad de Emprendimiento no se contempla esta figura, la Ley de forma explicita establece que la designación de un agente residente no es obligatoria y que en el caso que no se designe el administrador que sea designado como Representante Legal de la sociedad, deberá actuar como punto de contacto entre la Sociedad y a las Autoridades nacionales y tendrá la obligación de cumplir cualquier solicitud de información que estas últimas decidan hacerle en virtud de las actividades realizadas por la Sociedad.
- Límites de ingresos.
Una gran diferencia entre una Sociedad Anónima en Panamá y una Sociedad de Emprendimiento radica en el límite de ingresos. En el aso de la Sociedad Anónima panameña no existe un límite de ingresos, es decir una sociedad anónima no tiene límites de ingresos que señalen que hasta ese monto se consideran sociedades anónimas. En el caso de la Sociedad de Emprendimiento y por su naturaleza si se han establecido límites de ingresos y lo más relevante con respecto a este límite consiste en que una pequeña empresa genere más de un millón de dólares brutos por año fiscal para continuar con sus operaciones deberá formalizar su transformación a otra modalidad de persona jurídica en un plazo no mayor de 6 meses calendarios.
- Sobre los impuestos a pagar.
En el pago de impuestos es donde radica una de las principales diferencias entre una sociedad anónima y una sociedad de emprendimiento. La sociedad anónima debe pagar puntualmente su tasa única anual para seguir siendo operativa, así como se exige la existencia de una impresora fiscal y el pago del impuesto sobre la renta (siempre que la renta se genere dentro del territorio panameño) así como los demás impuestos que la Ley establezca.
En el caso de la sociedad de emprendimiento se dan unas circunstancias particulares debido a su naturaleza: en primer lugar, no pagarán tasa única anual (es decir son 300 USD menos al año). Tampoco necesitaran impresora fiscal. No paga impuesto sobre la renta, en el plazo de dos años desde su constitución (aunque esto hoy en día también lo puede conseguir una Sociedad Anónima en el momento que se registre en Ampyme) pero es interesante igualmente. Por último, la sociedad de emprendimiento obtendrá rebajas hasta el 50% en los aranceles de importación de insumos y materias primas que estás requieran para la creación de sus servicios, productos.
Existen muchas otras ventajas que estaremos encantados de comentarles si se deciden en constituir una Sociedad de emprendimiento en Panamá, puede contactarnos a info@legalsolutionspanama.com
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