¿Cuenta tu país con apostilla electrónica?

Uno de los grandes interrogantes por parte de nuestros clientes, al momento de acceder al trámite de apertura de una cuenta bancaria en Panamá, o la firma de algún contrato o Poder, es si el trámite de la apostilla puede afectar la celeridad del proceso. Nosotros siempre respondemos que dependerá si el país de origen del cliente tiene o no implementada la apostilla electrónica.

¿Qué es la apostilla Electrónica?

La apostilla electrónica es un método simplificado que otorga la legalización de documentos que permite certificar la veracidad o autenticidad de un documento para que tenga validez en los países pertenecientes que han aceptado y se acogieron aceptar este sello único y reemplaza al trámite de legalización a través de consulados.

El Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961, es un acuerdo internacional que regula la legalización de documentos públicos entre estados, como resultado de esto nace el trámite de la Apostilla de la Haya, por lo cual cualquier documento público que mantenga apostilla tiene validez legal en los otros países que sean pertenecientes a este acuerdo sin necesidad de otra validación.

¿Qué países han firmado el Convenio de la Haya y por lo tanto cuentan con la apostilla?

Cabe destacar que este sello único o especial solo es válido entre los países que se acogieron en aceptar este sello único que remplaza la legalización a través de consulados, estos son los países pertenecientes al convenio:

Albania, Alemania, Andorra, Argentina, Armenia, Australia, Austria Azerbaiyán, Bielorrusia, Bélgica, Bosnia-Herzegovina, Brasil, Bulgaria, Bolivia Chile, Chipre, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos, Estonia, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Guatemala, Honduras, Hungría, India, Irlanda, Islandia, Israel, Italia, Japón, Kazajistán, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Macedonia del Norte, Malta, Marruecos, Mauricio, México, Moldavia, Mónaco, Noruega, Nueva Zelanda, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, República Dominicana, Rumania, Rusia, Serbia, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Surinam, Trinidad y Tobago, Túnez, Turquía, Ucrania, Uruguay, Vanuatu, Venezuela.

Algunos países con apostilla electrónica y sus webs

A continuación, te dejamos algunos de los países que se encuentran inscritos en la Haya con sus respectivos enlaces para realizar los tramites de apostilla o certificaciones de documentos de forma online.

Es bueno conocerlo ya que por ejemplo en el caso de necesitar abrir una cuenta bancaria en Panamá (personal o jurídica) utilizar estos canales te ahorrará tiempo y esfuerzo:

• Venezuela -  https://legalizacionve.mppre.gob.ve/
• Colombia -  https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
• Panamá -  https://mire.gob.pa/

En el caso de Panamá, el proceso esta digitalizado en parte. Se puede hacer la solicitud online pero al final si hay que ir personalmente a retirarlo y entregar personalmente los documentos previamente escaneados.

• Ecuador -  https://www.gob.ec/mremh/tramites/apostilla-legalizacion-documentos.
• En el caso de Ecuador hemos visto la posibilidad de obtener la cita online.
• Guatemala - https://www.minex.gob.gt/
• Perú -  https://www.gob.pe/37302-apostilla-y-legalizacion-servicio-de-apostilla-y-legalizacion-digital
• Brasil - https://www.gov.br/mre/pt-br

Beneficios de los países que cuenta con la apostilla electrónica

Aunque son muchas las ventajas de la apostilla electrónica estos serían sus beneficios más sobresalientes:

1.     La aplicación de códigos seguros de verificación

2.     La rapidez en su emisión hace el método más eficiente

3.     Economía de tiempo y movilidad sobre todo ya que no hay que acudir presencialmente, todo se maneja digital

4.     Ofrece mayor seguridad jurídica

¿Qué hacer al solicitar el sello oficial de la apostilla electrónica?

Antes de solicitar el sello oficial de la apostilla asegurase de tomar en cuenta lo siguiente:

1. Que el país donde será presentado el documento apostillado pertenezca a la Convención de la Haya.
2. El Ministerio de Relaciones Exteriores es la entidad gubernamental autorizada para emitir el sello de la apostilla.
3. El documento debe tener una fecha de expedición reciente.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

• Copias cotejadas frente a un Notario Público
• Copias autenticadas frente a un Notoria Público.
• Traducciones realizadas por un Traductor Público Autorizado.
• Cualquier documento que sea emitido por cualquiera entidad pública gubernamental. https://mire.gob.pa/

Contáctanos a info@legalsolutionspanama.com , si deseas comenzar un proceso legal en Panamá, y con gusto atenderemos su consulta.

Si requieres realizar apostilla en Panamá, con gusto, te guiamos en este proceso.