Requisitos para obtener pasaporte panameño en 2025

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Obtener el pasaporte panameño en 2025 continúa siendo un trámite esencial para quienes planean viajar, actualizar su documentación o consolidar su identidad como ciudadanos panameños. Aunque el proceso es relativamente sencillo, la Autoridad de Pasaportes de Panamá (APAP) exige requisitos específicos que conviene conocer para evitar retrasos o solicitudes incompletas. Esta guía resume de forma clara todo lo necesario para solicitar o renovar el pasaporte, considerando distintos perfiles de solicitantes.

En la práctica, cada caso puede presentar particularidades: menores de edad, naturalizados, personas con actualización de datos civiles o titulares con pasaportes dañados. Por ello, comprender los documentos exigidos y el flujo actual del trámite es clave para tener una experiencia satisfactoria.

Requisitos generales para el pasaporte panameño en 2025

Aunque cada situación tiene particularidades, la APAP requiere ciertos documentos básicos para la mayoría de solicitudes:

Documentos obligatorios

  • Cédula de identidad personal vigente.
  • Comprobante de pago del pasaporte.
  • Pasaporte anterior (si es renovación o tiene uno vigente)
  • Acudir presencialmente a una de las sedes.  
  • Formulario de solicitud de la APAP (que se completa el dia de cita)
  • Registro biométrico (tomado en la sede durante el trámite)

En casi todas las sedes principales, especialmente en Panamá Centro, no se necesita cita previa. Algunas sedes y jornadas especiales sí requieren cita previa, se recomienda llamar al +507 521-2727 o al +507 521-2728 y confirmar si la sede que deseas visitar requiere cita o no.

La mayoría de pasaportes ordinarios tienen una validez de 5 años, aunque ciertos cargos oficiales pueden obtener documentos especiales con vigencias distintas.

Requisitos según el tipo de solicitante

Mayores de 18 años

  • Cédula de identidad personal vigente y en buen estado
  • Pago de la tasa correspondiente (generalmente USD 100 para el pasaporte regular de 5 años).
  • En caso de renovación, presentar el pasaporte anterior.
  • En ciertos casos especiales:
    • Si la cédula ha sido emitida recientemente, el solicitante deberá esperar 24 horas para que aparezca en el sistema.
    • Si se trata de un pasaporte perdido o robado, deberá presentar denuncia ante la Policía Nacional o DIJ.

Menores de edad

El trámite para menores requiere controles adicionales por motivos de seguridad:

  • Certificado de nacimiento actualizado del Tribunal Electoral o copia certificada
  • Cédula juvenil (si tiene)
  • Pasaporte anterior (si lo tiene)
  • Presencia del menor durante el trámite.
  • Ambos padres presentes, o uno de ellos con autorización notarial del otro.  Si uno de los padres es extranjero: pasaporte vigente del padre/madre
  • Documentación adicional en caso de tutela o patria potestad especial.

Panameños naturalizados

Quienes adquirieron la nacionalidad deben presentar:

  • Resolución de naturalización original o autenticado.
  • Cédula panameña vigente.
  • Pasaporte anterior (si lo tiene).

Es común que este tipo de solicitudes requieran validaciones adicionales de identidad.

Personas adoptadas

En solicitudes por primera vez:

  • Sentencia de adopción inscrita en el Registro Civil.
  • Cédula infantil o juvenil actualizada.

Personas con cambios en sus datos civiles

  • Sentencia judicial o resolución del Tribunal Electoral
  • Nueva cédula con los datos actualizados

Pasaporte en mal estado

  • Debe entregarse para anulación.

Dónde realizar el trámite y pasos del proceso

El proceso se realiza exclusivamente en las sedes oficiales de la Autoridad de Pasaportes de Panamá.

Pasos del trámite

  1. Solicitar cita (según sede)
  2. Revisión de documentos.
  3. Captura biométrica: foto, huellas y firma.
  4. Pago del pasaporte.
  5. Recepción del comprobante de entrega.
  6. Retiro del pasaporte en la fecha indicada.

El pasaporte panameño puede entregarse en 24 horas en la ciudad de Panamá, y entre 5 y 10 días hábiles en Oficinas Regionales, Embajadas o Consulados, según la APAP.

Costos del pasaporte en Panamá

Los valores oficiales pueden ser actualizados por la Autoridad de Pasaportes de Panamá (APAP); sin embargo, de manera referencial, se manejan los siguientes montos:

  • Pasaporte ordinario (regular):
    • USD 100 para adultos y menores de edad.
    • USD 50 para jubilados y pensionados, según las tarifas usualmente aplicadas.
  • Modalidades exprés o especiales:
    Disponibles únicamente para casos justificados y tramitados en la sede regional del Aeropuerto Internacional de Tocumen (Terminal 1). Requieren un pago adicional de B/.75.00 para usuarios regulares y B/.50.00 para jubilados. El pasaporte se entrega en aproximadamente 1 hora, siempre que se compruebe la urgencia del viaje.

La APAP es la entidad competente para establecer y actualizar estas tarifas.

Renovación del pasaporte panameño

Renovar un pasaporte es más simple que tramitarlo por primera vez, pero aún exige requisitos claros.

Documentos para renovación

  • Cédula vigente.
  • Pasaporte anterior.
  • Comprobante de pago.

Casos en los que la renovación puede retrasarse o ser denegada

  • Pasaportes con daños físicos severos.
  • Reportes de pérdida sin la constancia o denuncia correspondiente.
  • Inconsistencias biométricas o datos personales desactualizados.

En la experiencia de gestión documental, los pasaportes dañados suelen generar revisiones adicionales.

Si realizaste un cambio de datos civiles

Si el solicitante ha actualizado sus datos civiles, por ejemplo, nombre, apellido u otra información registrada mediante matrimonio, divorcio o sentencia judicial, debe:

  • Presentar la resolución oficial que respalda el cambio.
  • Actualizar primero la cédula en el Tribunal Electoral.
  • Luego solicitar el pasaporte con la nueva información ya registrada.

Es fundamental que el Registro Civil refleje los cambios antes de agendar el trámite.

La renovación del pasaporte panameño tiene un costo igual al del trámite por primera vez. Esto significa que el solicitante deberá pagar la misma tarifa establecida para la emisión original del documento, ya sea de USD 100 para adultos y menores de edad, o de USD 50 en el caso de jubilados. Las tarifas pueden variar únicamente si el solicitante solicita un servicio especial o de entrega prioritaria.

Consejos prácticos para un trámite rápido

Basados en la experiencia legal y documental dentro de Panamá, estos consejos ayudan a agilizar el proceso:

  • Asegurar que la cédula esté en buen estado.
  • Verificar la vigencia del pasaporte antes de planificar viajes.
  • Llevar copias autenticadas en casos de menores, adopciones o naturalizados.
  • Consultar el cupo diario de la sede seleccionada, si aplica.
  • Evitar aplicar en temporadas altas como enero, junio y diciembre.

Evita errores al tramitar tu pasaporte panameño: Legal Solutions Panamá te apoya en el proceso

Los requisitos para obtener el pasaporte panameño en 2025 se mantienen como un conjunto de pasos claros, pero con detalles importantes que varían según la situación particular de cada solicitante. Conocer estos requisitos, preparar la documentación adecuada y comprender el proceso oficial facilita un trámite más ágil y reduce la posibilidad de retrasos.

Para personas que viajan con frecuencia, familias con menores, naturalizados o individuos que acaban de actualizar su identidad, anticiparse y cumplir con cada requisito es esencial para que la APAP pueda emitir el pasaporte sin inconvenientes. Legal Solutions Panamá recomienda mantenerse informado y verificar siempre la documentación antes de acudir a la entidad competente.

Prepárate correctamente y evita retrasos, confía en Legal Solutions Panamá para guiar tu solicitud de pasaporte.


Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Puedo solicitar el pasaporte panameño si mi cédula está vencida?
No, la cédula de identidad personal vigente es un requisito obligatorio para cualquier trámite de pasaporte. Sin ella, la Autoridad de Pasaportes de Panamá (APAP) no puede validar tu identidad, lo que retrasaría o impediría la emisión del documento. Es recomendable actualizarla antes de iniciar el proceso.

¿Cuánto tiempo demora el pasaporte panameño en entregarse después de solicitarlo?
En la ciudad de Panamá puede emitirse en 24 horas, mientras que en las Oficinas Regionales suele demorar entre 5 y 8 días hábiles. Si la solicitud se realiza en Embajadas o Consulados, el proceso puede tomar de 5 a 10 días hábiles. Estos plazos pueden extenderse si la documentación presentada no está completa.

¿Qué debo hacer si mi pasaporte anterior está dañado o perdido?
Si el pasaporte presenta daños severos o se ha perdido, la APAP puede exigir validaciones adicionales antes de emitir uno nuevo. Es importante presentar la documentación complementaria, como reportes de pérdida o copia de la cédula, para evitar demoras en la renovación o emisión.

¿Cómo afecta un cambio de nombre o identidad al trámite del pasaporte?
Antes de solicitar el pasaporte, debes actualizar oficialmente tu cédula y registrar el cambio en el Registro Civil. La resolución judicial del cambio de nombre debe presentarse, asegurando que todos los datos coincidan para que la APAP pueda procesar tu solicitud correctamente.

¿Qué documentos adicionales se requieren para menores de edad o adoptados?
Para menores, se exige la presencia del menor y de ambos padres, o autorización notarial en caso de ausencia de uno. Los adoptados deben presentar la sentencia de adopción registrada y la cédula infantil o juvenil actualizada. Esto garantiza que la identidad y la tutela estén correctamente verificadas.

¿Existen diferencias de costos entre pasaportes ordinarios y exprés en Panamá?
Sí, los pasaportes exprés o especiales tienen tarifas superiores debido a la reducción de tiempos de entrega y a requisitos adicionales. Los costos exactos son establecidos y actualizados por la APAP, por lo que es recomendable consultar antes de planificar el trámite.¿Cómo puedo agilizar el trámite del pasaporte panameño y evitar retrasos?
Revisar la vigencia de tu cédula y pasaporte anterior, llevar copias autenticadas de documentos, elegir sedes con menor demanda y evitar temporadas altas son estrategias clave. Legal Solutions Panamá recomienda preparar toda la documentación con anticipación y verificar los requisitos específicos según tu situación.

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